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Soul Lens Studios Mi Plan

Soul Events · La plataforma de tu evento

Tu evento merece una sede, no una carpeta de fotos.

Una sola dirección con tres estados: anuncio, en vivo y memoria. Se arma antes, opera durante y sigue trabajando meses después.

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Lo que le pasa a casi todos los comités

El evento sale bien y a los quince días nadie encuentra nada.

El registro se llevó en una hoja de cálculo. Las confirmaciones se mandaron a mano. Las fotos quedaron en un drive que nadie abre. Y cuando entra la siguiente mesa directiva, todo empieza otra vez desde cero.

Una plataforma de evento cambia eso: el registro, las confirmaciones, el check-in, la galería y la memoria viven en una sola dirección con la marca del evento. Nosotros la operamos durante todo el ciclo. Cuando termina, el sistema queda montado para la siguiente edición y el padrón no se pierde con el cambio de directiva.

Tres niveles de plataforma

Elige por lo que tiene que quedar después, no por el tamaño de la sala.

Puerta

$14,900 MXN cifra por sellar

Para el evento de una sola fecha que solo necesita registrar bien y llenar la sala.

  • Página del evento con su propia marca
  • Registro en línea
  • Confirmación automática por WhatsApp y correo
  • Pase con código QR para cada asistente
  • Lista de registrados en vivo
  • Montaje en 72 horas
Empezar con Puerta

El más elegido

Ecosistema

$24,900 MXN cifra por sellar

Para el gremio o la comunidad que hace este evento cada año y quiere que quede algo.

  • Todo lo de Puerta
  • Recordatorios automáticos antes del evento
  • Check-in en puerta con lectura de QR
  • Galería y recap publicados después
  • Página permanente: el evento no se borra, se archiva
  • Reporte para el comité: registro, asistencia y alcance
  • Nosotros operamos la plataforma, el comité no aprende a usarla
Empezar con Ecosistema

Integral

$39,900 MXN cifra por sellar

Para el congreso o foro con patrocinadores, embajadores y presupuesto anual que rendir.

  • Todo lo de Ecosistema
  • Piezas de convocatoria listas para redes y WhatsApp
  • Tablero en vivo de registro durante toda la campaña
  • Enlaces de embajador para medir quién trae a quién
  • Medición completa del ciclo, del anuncio al cierre
  • Sistema listo para la siguiente edición
Empezar con Integral

Pesos mexicanos más IVA. 50% para confirmar la fecha y bloquear al equipo, 50% contra entrega.

Un solo equipo, una sola producción

Soul Events completo

Plataforma Ecosistema + Cobertura Ruta 2. Por separado suman $44,800 MXN; juntos son $39,900 MXN. cifra por sellar

El mismo equipo que levanta la página cubre el evento. Un solo brief, una sola producción, una sola entrega: lo que nos ahorramos en coordinación te lo pasamos completo.

Armar el completo

Sin registro, sin llamada, sin compromiso

Arma tu evento y llévate el número.

Cuatro datos. El sistema calcula el nivel de plataforma, la ruta de cobertura y la inversión total. Todo corre en tu navegador; el resultado es tuyo aunque no nos escribas.

Un aproximado sirve. Define el tamaño del registro y el equipo en sala.

La fecha define si entras en tarifa con anticipación o de última hora.

Más de 2 horas requiere relevos de equipo y ajusta la inversión.

¿Qué necesitas que quede después?
¿Qué parte quieres con nosotros?

Ajusta los datos de la izquierda y el plan se arma aquí, con la fecha que pusiste.

Pesos mexicanos más IVA. 50% para confirmar la fecha y bloquear al equipo, 50% contra entrega.

Por qué avisar antes cuesta menos

Avisar antes cuesta menos porque cuesta menos operarlo.

Con 10 días o más

Con 10 días o más, bloqueamos al equipo, revisamos la sede, acordamos el orden de presentadores y llegamos con el guion resuelto. Sale mejor y cuesta la tarifa normal. Esta es la tarifa base, no una promoción.

Con menos de 10 días

Con menos de 10 días, movemos agenda, reforzamos equipo y trabajamos sin ensayo. Se puede, y lo hacemos seguido. Cuesta alrededor de 25% más porque cuesta 25% más operarlo, y preferimos decírtelo aquí que en el Plan Maestro.

El sistema calcula esto con la fecha real que pusiste. No hay contador falso ni cupo inventado.

El trabajo, donde vive

Plataformas de evento que ya operamos.

Plataformas de evento operadas. Cada una con su propia dirección viva; entra y revísalas.

Sin cifras de asistencia ni de resultados: lo que se puede verificar está en el enlace.

Preguntas que siempre llegan

Lo que un comité pregunta antes de decidir.

¿Con cuánta anticipación hay que contratar?

La plataforma Puerta se monta en 72 horas. Ecosistema e Integral rinden mejor con tres a seis semanas, porque ahí opera durante toda la campaña de convocatoria, que es donde más sirve.

¿El comité tiene que aprender a usar la plataforma?

No. Nosotros la operamos durante todo el ciclo. El comité recibe accesos de consulta y el reporte; no administra nada ni depende de que una persona sepa manejarla.

¿Qué pasa el año que viene?

El sistema y el padrón quedan. La siguiente edición no empieza de cero: se actualizan fechas, agenda y ponentes sobre lo que ya existe. Es la diferencia más grande contra una plantilla contratada por evento.

¿Cobran boletos en línea?

El cobro en línea y el check-in con badges se trabajan aparte según lo que necesite el evento. No van incluidos en los tres niveles, y preferimos escribirlo aquí que descubrirlo a mitad de la campaña.

¿Trabajan fuera de Mérida?

La plataforma se opera desde cualquier lado, sin límite de plaza. La cobertura con equipo en sala hoy es Mérida y el Sureste; fuera de esa zona se suman viáticos al Plan Maestro, con el monto escrito.

¿Cómo se paga?

50% para confirmar la fecha y bloquear al equipo, 50% contra entrega. Sin cargos sorpresa: lo que está en el Plan Maestro es lo que se cobra.

Arma tu evento y llévate el número.

Sin registro, sin llamada. El resultado es tuyo aunque no nos escribas.

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