Preguntas que siempre llegan
Lo que un comité pregunta antes de decidir.
¿Con cuánta anticipación hay que contratar?
La plataforma Puerta se monta en 72 horas. Ecosistema e Integral rinden mejor con tres a seis semanas, porque ahí opera durante toda la campaña de convocatoria, que es donde más sirve.
¿El comité tiene que aprender a usar la plataforma?
No. Nosotros la operamos durante todo el ciclo. El comité recibe accesos de consulta y el reporte; no administra nada ni depende de que una persona sepa manejarla.
¿Qué pasa el año que viene?
El sistema y el padrón quedan. La siguiente edición no empieza de cero: se actualizan fechas, agenda y ponentes sobre lo que ya existe. Es la diferencia más grande contra una plantilla contratada por evento.
¿Cobran boletos en línea?
El cobro en línea y el check-in con badges se trabajan aparte según lo que necesite el evento. No van incluidos en los tres niveles, y preferimos escribirlo aquí que descubrirlo a mitad de la campaña.
¿Trabajan fuera de Mérida?
La plataforma se opera desde cualquier lado, sin límite de plaza. La cobertura con equipo en sala hoy es Mérida y el Sureste; fuera de esa zona se suman viáticos al Plan Maestro, con el monto escrito.
¿Cómo se paga?
50% para confirmar la fecha y bloquear al equipo, 50% contra entrega. Sin cargos sorpresa: lo que está en el Plan Maestro es lo que se cobra.